Ticari defterler, ticari işletmelerin faaliyetlerinin düzenli, şeffaf ve denetlenebilir şekilde yürütülmesini sağlayan temel araçlardır. Tacirler, ticari defterleri usulüne uygun biçimde tutmak ve saklamakla yükümlüdür. Bu yükümlülük yalnızca şirketin muhasebesiyle ilgili defterleri değil; pay defteri, yönetim kurulu karar defteri, genel kurul toplantı ve müzakere defteri ile müdürler kurulu karar defteri gibi şirketin muhasebesiyle ilgili olmayan ticari defterleri de kapsamaktadır. Çalışmanın odak noktası, şirketin muhasebesiyle ilgili olmayan ticari defterlerinin zayi olması ve mahkemece zayi belgesi verilmemesi hâlinde ortaya çıkan hukuki ve pratik sorunlardır. Zayi belgesinin yokluğu şirketin ticaret sicili işlemlerini yapamamasına, karar almada aksamalar yaşamasına ve pay sahipliği ilişkilerini sağlıklı bir şekilde yürütememesine neden olmaktadır. Keza ilgili mevzuatın bu duruma çözüm sunmaması şirketi farklı yaptırımlarla ve fesih riskiyle karşı karşıya bırakmaktadır. İş bu çalışmada öncelikle şirketin muhasebesiyle ilgili olmayan ticari defterler ve bu defterlerin şirket bünyesinde önem arz ettiği işlemler ayrıntılı olarak ele alınacaktır. Akabinde usulüne uygun tutulan bu defterlerin sonradan zıyaa uğraması sebebiyle mahkemeye yapılan zayi belgesi talebi ve bu talebin mahkemece reddedilmesi halinde ortaya çıkan sorunlardan bahsedilecektir. Son kısımda ise anılan sorunlara ilişkin çözüm önerimize etraflıca yer verilecektir.
Pay Defteri , Yönetim Kurulu Karar Defteri , Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri , Zayi , Zayi Belgesi
